系統(tǒng)簡介:
收銀機銷售管理系統(tǒng)特性:
(1)方式合理性
POS前端收銀軟件的設(shè)計中合理化每一處過程，縮短顧客付款等候的時間，提高營業(yè)員的收銀效率。POS系
統(tǒng)還具備多種促銷管理手段的自動實施功能，如：商場會員卡的靈活使用、商品特賣、打折銷售、臨時變價等多種促銷方式，靈活的銷售手段必定會加快商場商品的流通，給商場創(chuàng)造更大利潤。
（2）操作簡易性
雖然收銀機整體功能強大，但操作簡單，且由于可依靠權(quán)限管理針對使用人員的不同級別，依次劃分為，收銀員，組長，EDP等，可在短時間內(nèi)完成對各級別員工的培訓(xùn)。
（3）使用安全性
POS系統(tǒng)軟件的設(shè)計充分考慮到安全性，對操作員的操作和菜單模塊的操作均實行權(quán)限管理，權(quán)限的級別由部門管理人員自行設(shè)定。
（4）系統(tǒng)穩(wěn)定性
網(wǎng)絡(luò)POS系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)或服務(wù)器一旦出現(xiàn)故障，POS系統(tǒng)能自動轉(zhuǎn)入本地運行狀態(tài)（脫機），銷售結(jié)算不會中斷，銷售收銀數(shù)據(jù)在本地硬盤中另作備份，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)或服務(wù)器故障排除，恢復(fù)通訊后，POS系統(tǒng)會自動將未送服務(wù)器原備份數(shù)據(jù)送至服務(wù)器。
POS SERVER服務(wù)的功能
后臺每天新的商品資料及結(jié)帳號都是通過 POS SERVER服務(wù)下載到每一臺POS機，每天POS機的銷售資料也是通過 POS SERVER上傳到POS SERVER服務(wù)器。既POS SERVER服務(wù)在前臺POS系統(tǒng)及后臺系統(tǒng)中起著橋梁的作用。后臺系統(tǒng)中商品的臨時變價資料是通過POS SERVER服務(wù)實時的傳到每一臺POS機，而只有當(dāng)前每臺POS機的銷售資料通過 POS SERVER上傳到POS SERVER服務(wù)器指定的目錄后，后臺系統(tǒng)才能進(jìn)行商品銷售額的實時查詢，由此可見POS SERVER服務(wù)是POS系統(tǒng)實現(xiàn)諸多功能的基礎(chǔ)。
★多種結(jié)算方式
POS系統(tǒng)中可使用的支付手段：現(xiàn)金、信用卡、支票、抵用券、廠商商品優(yōu)惠券、含金的IC卡等。一次結(jié)算可有多項支付方式，自動累計，并自動執(zhí)行控制條件：付款金額小于未收金額不能結(jié)賬；使用信用卡，仆款額不能大于未收金額；支票、信用卡、IC卡、抵用鄭不能找現(xiàn)金等。
★掛賬處理
為了方便顧客選購，因某種原因暫時不能結(jié)賬的交易可作掛賬處理，POS系統(tǒng)會把輸入的銷售明細(xì)暫作保存（原打印的收條作廢），需要時可恢復(fù)暫存的數(shù)據(jù)（重新打印收條），繼續(xù)交易；本系統(tǒng)每次只能掛一筆賬，當(dāng)前交易未結(jié)束，所掛這賬不能恢復(fù)。
★刪除操作
為了能糾正銷售中的操作錯誤和滿足顧客對已輸入商品需求量的變更，POS系統(tǒng)對輸入的信息可作刪除的操作。刪除操作有權(quán)限的要求，可根據(jù)實際需要在POS系統(tǒng)的系統(tǒng)維護模塊中作操作權(quán)限的設(shè)定。
1）立即取消
最后輸入還未打印輸出的商品記錄可作立即取消的操作；對已打印輸出的最后商品記錄不可作立即取消的操作。
2）指定取消
對已打印輸出的商品記錄可作指定取消操作。系統(tǒng)對選中的序號記錄作同量負(fù)數(shù)沖抵；對已作指定取消記錄可作立即取消的操作，恢復(fù)原序號的銷售。
3）整筆取消
對已輸入的商品信息作整體刪除。
★ 收據(jù)打印
1）為了縮短結(jié)算時間，每輸入一商品，打印前一筆輸入的商品信息。收據(jù)內(nèi)容：店號、店名、收據(jù)號、POS機號、銷售明細(xì)（包括商品貨號、品名規(guī)格、數(shù)量、單價小計等）、銷售金額、折讓金額、應(yīng)收金額、收銀員號、贈券（有贈品時打印贈品明細(xì)）等信息。（依據(jù)收條紙張大小打印內(nèi)格式和內(nèi)容不同）。
2）如有公司周內(nèi)容，打印公司周商品匯總金額。
★商品查詢
掃描商品條碼可輸入商品貨號顯示商品名稱、規(guī)格、單位和商品價格。
★鍵盤鎖
POS系統(tǒng)有軟件鍵盤鎖定功能，收銀員暫時離開收銀機時可鎖定鍵盤，防止他人操作，解鎖必須是鎖定人。
1．3 X條打印
打印當(dāng)前收銀員的繳款表，內(nèi)容：收銀員名、POS機號、收銀時間段、起止發(fā)標(biāo)號、各種付款名稱、金額及小計等。POS機銀箱中過多的現(xiàn)金應(yīng)及時解款財務(wù)部。解款在后臺系統(tǒng)中登錄。
1．4 主客作業(yè)
結(jié)賬作業(yè)內(nèi)容：
1）Z條打印（收銀員匯總）
本POS機各收銀員收款匯總表：
★日期、POS機號、收銀時段收銀員名。
★收銀員各種付款方式名稱、發(fā)生次數(shù)和金額匯總。
★收銀員折扣卡優(yōu)惠、優(yōu)惠券優(yōu)惠、會員卡優(yōu)惠、折扣優(yōu)惠等發(fā)生次數(shù)和折扣金額及折扣金額匯總。
★收銀員收各種抵用券結(jié)余（不找現(xiàn)金部分）金額匯總。
2）主管匯總
主管操作匯總表，內(nèi)容
★發(fā)生日期、POS機號
★立即取消記錄的次數(shù)、金額和小計金額
★整筆取消交易的次數(shù)、金額和小計金額
★退貨退款的次數(shù)、金額和小計金額
★打折次數(shù)和金額
★總計主管操作和次數(shù)和操作發(fā)生的金額
★打印時間和制表員名字
換班
★收銀員下班退出應(yīng)用系統(tǒng)。返回操作員登錄狀態(tài)，并打開銀箱，下班收銀員取出銷貨收銀款，上班收銀員放入備用金。
★在網(wǎng)絡(luò)POS系統(tǒng)中，收銀員中途換班或下班時執(zhí)行本作業(yè)。POS系統(tǒng)會把銷售數(shù)據(jù)傳送后臺主機，并從后臺主機中把最新的數(shù)據(jù)文作件接收到本地硬盤，并進(jìn)入用戶登錄狀態(tài)（網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通時）。
1.6盤點作業(yè)
★由前臺POS機輸入盤點量
★執(zhí)行盤點數(shù)據(jù)發(fā)送作業(yè)，將盤點數(shù)據(jù)傳送至后臺主機。網(wǎng)絡(luò)連通狀態(tài)下通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送，網(wǎng)絡(luò)不通時通過軟盤傳送
1.7系統(tǒng)維護
由系統(tǒng)管理員登錄后才能進(jìn)入系統(tǒng)維護作業(yè)。
1)POS機參數(shù)修改
POS機參數(shù)的個性可直接影響POS機運行的功能，因此必須由熟悉系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員操作。
參數(shù)內(nèi)容包括
★商店名
店名簡稱，僅顯示，不能修改
★發(fā)票標(biāo)
POS銷售時打針收據(jù)（發(fā)票）的標(biāo)頭。僅顯示，不能修改。
★商店代
系統(tǒng)初建時輸入，可個性不能輕易修改。商店代碼的修改會影響公司總部的統(tǒng)計分析。
★POS機號
系統(tǒng)初建時輸入，不能輕易修改，只有在更換POS歌曲時作修改，且商場中的POS機號不能有重號
★是否會員
系統(tǒng)初建時輸入，選擇“是”，表示商場為會員制商場，結(jié)算時必須先輸入會員卡卡號，有效會員卡才能結(jié)賬。如果選擇“否”，系統(tǒng)默認(rèn)為一般POS銷售。標(biāo)志不能輕易修改
★系統(tǒng)日
最后一次聯(lián)網(wǎng)操作的后臺主機日期，可修改。一般不能輕易修改，只有主機時間有錯或測試POS系統(tǒng)功能時修改。
★本地日期
POS最后運行日期，聯(lián)網(wǎng)時主機時間，單機運行時為本地時間，可修改。一般不能輕易修改，只有主機或本地時間有錯或測試POS系統(tǒng)功能時修改。
★后臺傳送目錄
★系統(tǒng)初建時輸入，僅顯示，不能修改。
★后臺接收目錄
系統(tǒng)初建時輸入，僅顯示，不能修改。
★運行方式
設(shè)定POS系統(tǒng)運行方式。不能輕易修改。
選擇“聯(lián)網(wǎng)”方式，POS機開機后POS系統(tǒng)自動檢測網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)，網(wǎng)絡(luò)和主機正常，POS系統(tǒng)進(jìn)入聯(lián)網(wǎng)運行，銷售時實時與主機進(jìn)行數(shù)據(jù)交換；若網(wǎng)絡(luò)或主機有故障，POS系統(tǒng)自動進(jìn)入脫機運行。
選擇“單機”方式，POS機開機后POS系統(tǒng)進(jìn)入單機運行。
★計算促銷優(yōu)惠
商場如果無各種促銷優(yōu)惠時，對計算促銷優(yōu)惠參數(shù)可設(shè)置為“不計算”，POS系統(tǒng)結(jié)賬時不進(jìn)行任何促銷計算，縮短結(jié)算時間，如果對計算促銷優(yōu)惠參數(shù)設(shè)置為“不計算”，POS系統(tǒng)結(jié)賬時進(jìn)行所有促銷的計算，并給出促銷的結(jié)果。
2）刪除備份數(shù)據(jù)
POS機的每日銷售數(shù)據(jù)在本地硬盤中都留有備份，天長日久會占據(jù)很大的磁盤空間，為了保證一定的有效磁盤空間，使POS系統(tǒng)正常運行，并不斷存儲新的銷售數(shù)據(jù)文件，對久遠(yuǎn)無效的銷售備份數(shù)據(jù)文件作刪除處理。執(zhí)行刪除備份數(shù)據(jù)作業(yè)，可把指定日期以前的數(shù)據(jù)備份文件全部刪除。
3）權(quán)限維護
★菜單權(quán)限
由客戶自定義各功能模塊的最小權(quán)限級別。POS系統(tǒng)主菜單中的功能模塊如下：
（1） 銷貨收銀
（2） 換班
（3） X條打印
（4） 盤點作業(yè)
（5） 系統(tǒng)維護
（6） 主管作業(yè)
（7） 關(guān)機作業(yè)
操作員選中某功能模塊時，POS系統(tǒng)會判別其權(quán)限，如果賦給操作員權(quán)限大于等于設(shè)定值時，操作員可進(jìn)入所選中的功能模塊，否則不能進(jìn)入。
★操作權(quán)限
1） 修改價格權(quán)限
對商品改價或打折操作的權(quán)限進(jìn)行設(shè)定。操作員的權(quán)限大于等于設(shè)定值時，可執(zhí)行改價或打折操作，操作員的權(quán)限小于設(shè)定值時，不可執(zhí)行改價或打折操作。
2） 立即取消權(quán)限
銷貨收銀時可取消最后輸入還未打印輸出的銷貨記錄的權(quán)限設(shè)定。操作員的權(quán)限大于等于設(shè)定值時，可執(zhí)行立即取消的操作，否則不能執(zhí)行。
3） 整筆取消權(quán)限
銷貨收銀時取消已輸入還未結(jié)賬的整筆交易的權(quán)限設(shè)定。操作員的權(quán)限大于等于設(shè)定值時，可執(zhí)行整筆取消的操作，否則不能執(zhí)行。
4） 補打印權(quán)限
對補打印操作權(quán)限的設(shè)定。操作員的權(quán)限大于等于設(shè)定值時，可執(zhí)行補打印操作，否則不能執(zhí)行。
1. 8關(guān)機作業(yè)
★在網(wǎng)絡(luò)POS系統(tǒng)中，各POS機日營業(yè)結(jié)束，必需執(zhí)行關(guān)機作業(yè)，完成數(shù)據(jù)傳送。最后關(guān)閉所在運行和打開的文件，并提示：現(xiàn)在您可以關(guān)閉收款機電源。
★如果POS機有軟件關(guān)機的功能，最后執(zhí)行關(guān)機命令，自動關(guān)閉POS機電源。
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